Werkgebonden personenmobiliteit is de rapportage van alle woon-werk en zakelijke kilometers die jouw medewerkers reizen. Werkgevers met 100 of meer medewerkers moeten jaarlijks gegevens aanleveren via het RVO-portaal. Je rapporteert kilometers uitgesplitst naar vervoerwijze en brandstoftype; de CO2-uitstoot wordt automatisch berekend met officiële kengetallen. Hieronder vind je een heldere uitleg, een compact stappenplan, een checklist en een FAQ, zodat je snel en correct kunt voldoen aan de rapportageverplichting. Wil je WPM-uitstoot in je totale klimaatimpact plaatsen, lees dan wat een carbon footprint is.
Zo werkt de rapportageverplichting in de praktijk
De WPM-rapportage draait om het verzamelen van betrouwbare kilometergegevens over één kalenderjaar, gesplitst naar woon-werk en zakelijk verkeer. Je verdeelt de kilometers per vervoermiddel en per brandstofcategorie. Denk aan auto op benzine, plug-in hybride, volledig elektrisch, trein, bus, fiets en lopen. De rapportage vindt plaats op organisatieniveau per KVK-nummer en bevat geen persoonsgegevens.
Je dient de gegevens digitaal in via RVO. Voor toegang heb je eHerkenning nodig, doorgaans niveau 2+. Je kunt een intermediair machtigen als je de indiening wilt uitbesteden. De omgevingsdienst ziet toe op de naleving. De aangeleverde data worden gebruikt om de voortgang richting de nationale CO2-doelen te monitoren en beleid te verbeteren. Mogelijk volgen later aanvullende normen als de reductie achterblijft. Controleer altijd de meest recente richtlijnen op RVO.
Wat valt er precies onder werkgebonden personenmobiliteit?
Het gaat om mobiliteit van medewerkers voor werkdoeleinden:
- Woon-werkverkeer – reizen tussen huis en vaste werkplek.
- Zakelijke mobiliteit – dienstreizen, klantbezoeken, ritten tussen vestigingen.
- Vervoermiddelen – auto, motor, scooter, openbaar vervoer, fiets en lopen.
- Brandstoftypen – bijvoorbeeld benzine, diesel, CNG, plug-in hybride, volledig elektrisch.
Dit geldt ook voor kilometers in het buitenland die bij woon-werk of zakelijke reizen horen. Goederenvervoer valt buiten WPM. Bestelauto’s die voor goederenvervoer worden gebruikt rapporteer je dus niet binnen WPM. Vlieg- en scheepvaartkilometers vallen eveneens buiten deze regeling.
Voor wie geldt de WPM-rapportage?
De verplichting geldt voor werkgevers met 100 of meer werknemers onder één KVK-nummer. Medewerkers tellen mee als zij een arbeidsovereenkomst hebben met een omvang van ongeveer 20 uur per maand of meer. Uitzendkrachten en ingehuurde zzp’ers tellen normaliter niet mee, tenzij zij bij jouw organisatie op de loonlijst staan. Heb je meerdere vestigingen onder hetzelfde KVK-nummer, dan rapporteer je de gegevens samengevoegd.
Onder de drempel van 100 werknemers mag je vrijwillig rapporteren. Dat kan nuttig zijn om je CO2-footprint en mobiliteitsbeleid te onderbouwen en alvast ervaring op te doen met dataverzameling en rapportage. Bovendien sluit het aan op de nieuwe duurzaamheidsregels voor het mkb (CSRD).
Welke gegevens moet je aanleveren?
Je rapporteert per kalenderjaar de totale kilometers, uitgesplitst naar:
- Doel – woon-werk en zakelijk.
- Vervoermiddel – auto, OV, motor, scooter, fiets, lopen.
- Brandstoftype – bijvoorbeeld benzine, diesel, PHEV, BEV, waterstof.
Je hoeft de CO2-uitstoot niet zelf te berekenen. Het RVO-systeem rekent met vastgestelde kengetallen per vervoerwijze en brandstof. Zorg vooral dat je kilometerdata compleet en herleidbaar zijn. Veelgebruikte bronnen zijn declaratieoverzichten, lease- en fleetrapportages, mobiliteitspassen, ov-declaraties en interne HR- of finance-systemen.
| Gegevensonderdeel | Toelichting | Voorbeelden databronnen |
|---|---|---|
| Woon-werk km | Totaal per jaar, alle medewerkers | HR-reisregeling, declaraties, mobiliteitspas |
| Zakelijke km | Totaal per jaar, exclusief goederenvervoer | Lease-rapportages, declaraties, projectregistratie |
| Vervoermiddel | Auto, OV, motor, scooter, fiets, lopen | Fleetdata, ov-inzage, app- of pasprovider |
| Brandstoftype | Benzine, diesel, PHEV, BEV, CNG, H2 | Leasecontracten, tank- en laadrapporten |
| Buitenland km | Woon-werk en zakelijk, indien relevant | Declaraties, mobiliteitspas, rittenoverzicht |
Stappenplan om correct te rapporteren
- 1. Bepaal de plicht – tel medewerkers onder jouw KVK en toets de 100-werknemersgrens.
- 2. Leg rollen vast – wijs een eigenaar aan in HR, finance of sustainability en betrek IT en inkoop.
- 3. Inventariseer databronnen – lease, declaraties, mobiliteitspas, ov, HR-systemen.
- 4. Verzamel en splits – woon-werk vs zakelijk, per vervoermiddel en brandstof.
- 5. Documenteer aannames – bijvoorbeeld verdeling PHEV-kilometers of schattingen.
- 6. Controleer kwaliteit – steekproef, totalen, dubbele tellingen en ontbrekende data.
- 7. Dien in bij RVO – via eHerkenning 2+ en bewaar je onderbouwing.
- 8. Evalueer en verbeter – gebruik inzichten voor mobiliteitsbeleid en CO2-reductie, en borg dit binnen de CO2-Prestatieladder.
Deadlines en eHerkenning
Je rapporteert jaarlijks over het voorgaande kalenderjaar. De gebruikelijke indieningsdeadline ligt rond 30 juni van het daaropvolgende jaar. Voor toegang tot het RVO-portaal heb je eHerkenning nodig, meestal niveau 2+. Houd rekening met enkele werkdagen aan doorlooptijd voor aanvraag of het uitbreiden van machtigingen.
Wil je dat een adviseur of intermediair de rapportage indient, regel dan een ketenmachtiging of specifieke service-machtiging in eHerkenning. Na indiening kun je een overzicht van je ingevoerde gegevens downloaden. Bewaar dit samen met je bronbestanden en toelichtingen in je auditdossier.
Valkuilen en snelle tips
- Verwar geen categorieën – goederenvervoer hoort niet in WPM.
- Scheid consequent – woon-werk en zakelijk apart houden in alle bronnen.
- Brandstoftypes kloppen – vooral bij PHEV de verdeling tussen elektrisch en brandstof goed borgen.
- Meerdere vestigingen – voeg data samen per KVK en voorkom dubbeltellingen.
- Documenteer aannames – noteer methodes voor schattingen en herhaal ze consistent.
- Begin tijdig – vraag eHerkenning op tijd aan en test het RVO-formulier vroeg.
Werk je met de CO2-Prestatieladder? Lees wat verandert er met Handboek 4.0.
Veelgestelde vragen over WPM
Wat is werkgebonden personenmobiliteit precies?
Werkgebonden personenmobiliteit is de som van alle woon-werk en zakelijke kilometers van je medewerkers, ongeacht vervoerwijze. De WPM-rapportage vraagt om deze kilometers per jaar te verzamelen en te verdelen naar vervoermiddel en brandstoftype. Op basis daarvan berekent RVO de CO2-uitstoot met vaste kengetallen. Er worden geen persoonsgegevens gerapporteerd.
Wat is de betekenis van WPM en WPM-rapportage?
WPM staat voor Werkgebonden Personenmobiliteit. Met WPM-rapportage lever je jaarlijks geaggregeerde kilometerdata aan. De overheid gebruikt de uitkomsten om CO2-reductie van mobiliteit te monitoren en toekomstig beleid te onderbouwen. Voor organisaties levert het inzicht op in reispatronen en kansen voor verduurzaming.
Tellen buitenlandse kilometers mee?
Ja, als ze onderdeel zijn van woon-werk of zakelijke reizen. Noteer ze gewoon in dezelfde structuur per vervoermiddel en brandstoftype. Vlieg- en scheepsreizen vallen buiten WPM, evenals goederenvervoer. Bewaar je onderbouwing, bijvoorbeeld declaraties of mobiliteitspasrapporten.
Vallen bestelauto’s en goederenvervoer onder WPM?
Goederenvervoer valt buiten de WPM-rapportage. Bestelauto’s met een grijs kenteken die primair voor goederen worden gebruikt neem je dus niet op. Richt je op personenmobiliteit: auto’s voor personenvervoer, OV, motor, scooter, fiets en lopen.
Moet ik zelf de CO2-uitstoot berekenen?
Nee. Jij levert alleen de kilometers aan, uitgesplitst naar vervoerwijze en brandstoftype. Het RVO-systeem rekent de CO2-uitstoot automatisch uit met landelijke kengetallen. Zorg daarom dat je kilometergegevens compleet en correct zijn.
Hoe zit het met WPM in de bouw?
In de bouw is scheiding tussen personenmobiliteit en goederenvervoer cruciaal. Ritten met personen naar en van projecten rapporteer je als woon-werk of zakelijk. Transport van materialen en materieel valt buiten WPM. Leg keuzes en aannames per project duidelijk vast.
Heb ik rapportageplicht met minder dan 100 werknemers?
Nee, dan ben je niet verplicht. Vrijwillig rapporteren kan wel en helpt om je CO2-footprint te verbeteren en je organisatie voor te bereiden. Het geeft bovendien grip op datakwaliteit en maakt toekomstige naleving eenvoudiger mocht je doorgroeien.
Wil je je CO2-footprint professionaliseren en je WPM-data laten aansluiten op je bredere klimaatbeleid, zoals de CO2-Prestatieladder of LCA-inzichten, en science-based targets (SBTi)? Dutch Carbon Consultants helpt met footprintberekeningen, afbakening, datastromen en pragmatische governance rondom emissiedata.
