CSRD verandert rapporteren in sturen. Met dit praktische stappenplan CSRD implementatie breng je structuur aan van nulmeting tot audit readiness. Je pakt dubbele materialiteit, KPI’s en datamanagement in samenhang aan, zodat je niet alleen voldoet aan de ESRS-vereisten, maar ook waarde creëert voor je business.
Voor wie en wanneer geldt de CSRD?
De CSRD geldt stapsgewijs voor grote ondernemingen en beursgenoteerde mkb’s in de EU. Grote beursgenoteerde ondernemingen rapporteren over boekjaar 2024, overige grote ondernemingen over 2025 en beursgenoteerde mkb’s over 2026 met een tijdelijke opt-out. Ook niet-EU ondernemingen met substantiële EU-activiteiten volgen later. Voldoen betekent rapporteren volgens ESRS in het bestuursverslag met assurance door een auditor. Bekijk de meest recente tijdlijnen en mijlpalen in onze CSRD-updates en deadlines.
Het stappenplan CSRD implementatie in 8 stappen
- Bewustwording en scope – Richt governance in, wijs verantwoordelijkheden toe en bepaal scope per entiteit en keten. Voer een snelle gap-scan uit tegen ESRS om je startpositie te kennen.
- Dubbele materialiteitsanalyse – Beoordeel impact-materialiteit en financiële materialiteit via stakeholderdialoog en data. Documenteer methodiek, aannames en uitkomsten om je onderwerpkeuze te onderbouwen. Gebruik een materialiteitsmatrix voor CSRD om prioriteiten te visualiseren. Ter inspiratie vind je hier materiality map voorbeelden.
- Prioriteren en roadmap – Vertaal materiële onderwerpen naar een gefaseerde roadmap met duidelijke werkstromen, mijlpalen en afhankelijkheden. Focus op quick wins zonder de lange termijn te verliezen.
- Strategie en beleid – Formuleer ambities per thema, leg verband met je bedrijfsstrategie en stel beleid vast. Borg eigenaarschap bij RvB en RvC en koppel beloning en risicomanagement.
- Doelen en KPI’s – Stel nulmetingen vast en definieer meetbare doelen en KPI’s. Denk aan SBTi-conforme doelen voor broeikasgassen en indicatoren voor governance en sociale thema’s.
- Data en interne controls – Maak een datamap, selecteer tooling en leg processen, rollen en controles vast. Zorg voor een audit trail en rekenmethoden, inclusief scope 3 waar relevant.
- Rapportage volgens ESRS – Bouw je verslag op met narratief en metriek per ESRS-topic, inclusief connectiviteit met financiële informatie. Bereid digitale rapportage en tagging tijdig voor.
- Assurance readiness en verbetering – Test je processen met pre-assurance en pak bevindingen op. Veranker continue verbetering in de cyclus van plannen, uitvoeren, checken en bijsturen.
Praktische randvoorwaarden
- Heldere governance met één eigenaar, besluitvormingsritme en betrokken RvB en RvC.
- Werkstromen per ESRS-cluster en een stevig PMO voor planning en afhankelijkheden.
- Datastandaarden, rekenregels en tooling afgestemd op assurance-eisen.
- Training en change management voor finance, inkoop, HR en operations.
- Realistische tijdslijn met backplanning vanaf de eerste rapportagedatum.
Hoe Dutch Carbon Consultants je helpt
- Facilitering van de dubbele materialiteitsanalyse en opzet van een solide KPI-set.
- CO2-footprint scope 1, 2 en 3 voor ESRS E1, inclusief ketenmethodiek en datakwaliteit.
- Formuleren van SBTi-doelen en integratie in je CSRD-roadmap.
- Life Cycle Assessments voor productimpact en onderbouwing van keuzes richting klanten en keten.
- Koppeling met de CO2-Prestatieladder om reductie en governance aantoonbaar te borgen.
- Inrichting van dataprocessen, interne controls en assurance readiness met je auditor.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt CSRD-implementatie gemiddeld?
Reken op 6 tot 18 maanden, afhankelijk van omvang, complexiteit en datavolwassenheid. Start met de dubbele materialiteitsanalyse en een datamapping, zodat je roadmap, toolingkeuze en resourcing onderbouwd zijn.
Wat houdt dubbele materialiteit precies in?
Je beoordeelt zowel de impact van jouw organisatie op mens en milieu als de financiële effecten van duurzaamheidsrisico’s en -kansen op je onderneming. Beide perspectieven bepalen welke onderwerpen, doelen en KPI’s je moet rapporteren.
Welke data heb je minimaal nodig voor ESRS?
Denk aan broeikasgasemissies scope 1, 2 en relevante scope 3-categorieën, energie- en brandstofgebruik, inkoop- en reisdata, HR-gegevens zoals FTE en diversiteit, governance-informatie en beleid. Documenteer bronnen, aannames en controles voor assurance.
Klaar om je CSRD-implementatie te versnellen met een helder stappenplan en pragmatische ondersteuning? Neem contact op met Dutch Carbon Consultants voor een korte intake.
Meer weten? Neem contact op.
